09/16/18記宣傳部採訪團隊
記宣傳部採訪團隊
09/15/18 ，09/16/18 首屆全美中醫藥學術大會暨
全美中醫藥發展戰略圓桌論壇採訪報導花絮
宣傳部 歐小堅
在15日全美中醫藥發展戰略圓桌論壇召開前的兩個月，宣傳部已開始為本會議的報道進行計劃，按會議主要負責人胡軍副會長的要求，歐小堅醫師擔負起該次會議的採訪報導工作。對這種會議的採訪報道還是第一次，沒經驗，開始考慮拍幾張照片就好了，但當看到與會者的情緒高漲，聽到與會者發自肺腑的心聲和對業界的呼籲和期望，不自覺地拍下多段視頻，希望把這些傳遞正能量的聲音和畫面向全業界發出，相信將對全業界產生重大的影響。為達到新聞快速傳遞的效果，會議完成的當晚，即15日星期六晚大約11:30pm，以視頻形式報道， 發到本公會大群和“全美中醫藥 “4個群，是最早把該則新聞發出的單位。在此，感謝黃會長的頂力支持，當時不知道該不該在會場直接採訪嘉賓，徵求會長意見，會長說，什麼時候都可以，想採訪誰都可以，並幫助在他的豪華會所找安靜之處以作採訪之用。
16日的首屆全美中醫藥學術大會，是這兩年來最多講員的一次學術會議，要做好報道，一個人是沒法兼顧的，況且還用中英文。宣傳部組織了一個採訪團隊，由歐小堅醫師領隊，與鐘慶暉醫師一起負責中文採訪，張惠梅醫師負責英文採訪，彭雪華醫師負責拍照。鐘慶暉醫師和張惠梅醫師兩位年輕新人，有著高度的責任心，顯示年輕人的靈活，自信，對專業的認真，負責，為採訪工作做了很好的準備，在時間上，他們靈活機智，看到哪位嘉賓有空，馬上進行採訪。在採訪提問時，他們發揮了專業特長和語言溝通優勢，鐘慶暉醫師淡定慫容，一字一句清楚提問，與嘉賓互動，使嘉賓發揮如意。採訪羅議員前，得到消息，羅議員總共只有30分鐘逗留，演說完後馬上就要走，當他走向大門時，很多人圍著他要求照相，張慧梅醫師大方有禮地走近羅議員身邊說出公會宣傳部採訪的要求，亮麗，溫柔具有穿透性，並有專業水準的聲音馬上吸引了羅議員並答應了請求，和我們一起找了一個較為安靜之處進行了採訪。這兩位年輕人既有優秀的專業水平又有勇於奉獻的精神，除了負責宣傳部的採訪報導，還幫助其他部門的工作，鐘慶暉醫師早上八點多就到了會場幫助布置會場，以及幫助現場直播的監測。張慧梅醫師還幫助做現場同步英文翻譯，大家還不知道，家住Santa Cruz 的她當天還是帶病工作的啊！為了幫助公會的多項工作，雖然很怕開遠程車，雖然病了周身不舒服，但她還是堅持來了。真的令人感動！很希望多些年輕醫師向他們那樣，我們的公會將發展得更快更好！
負責拍照的彭雪華醫師很早就到了會場，帶來自己購買的專業照相機，還特別帶來廣角鏡，按照要求，拍下了較高水平的集體照，並且抓拍很多講員和會員相互交流的，有紀念意義的照片。
在此，與大家分享一個讓我冒冷汗的過程。在本次會議報導速度方面，本來可以在會議的第二天就發出的，但剛好碰到一個特殊的情況，網站從星期天開始就完全不工作，連接不上，聽會員反映後，在手機和電腦試過都沒法進入網站，一整天心裡惦記着，毛毛的，擔心是否受黑客入侵？星期天開完會，即打電話與Hosting 公司溝通，直到晚上12點多，才了解到是因為我們的網站Storage 不夠，給他們停掉了，馬上交錢upgrade, 我的信用卡長期給他們hold着的，可以隨時支付。但是到第二天發現网站還沒工作，星期一要開診，等到下班以後馬上又興Hosting 公司電話溝通，這一次發現的問題讓我冒一身冷汗，他們告知我們網站的數據庫消失了，就等於網站沒有了! 聽到這情況，心裡呯呯直跳，他們讓我在電話裡等，一邊找原因，大約每10分鐘跟我說一次“ 我們還在查……”， 一直到快12:00am, 找了大約4個小時才把數據庫找到，找到了還需把數據庫setup 回來，需要72個小時才能完成，所以網站還沒法馬上回复正常，之後的兩天，我都提心掉膽，48小時後，收到他們的email說Setup完成了，馬上上網查看，中文網回复正常了，但一查看英文網，還是顯示沒連接上，心裡又突突跳起來，趕緊email告知他們，又等了幾個小時，收到他們的email說已修好，再查看英文網回复正常了，心裡的石頭才放下來。後來從了解到的情況分析，估計是Hosting 公司在幫我們Upgrade操作上的錯誤造成的。故此兩個晚上就給這個事情佔用了，使我們發出學術大會的報導訊息晚了兩天。
宣傳部對這次會義的報道是盡量向著高質高效高速的要求進行的。15日的會議報道當晚就發上各大群了，比所有的報紙和媒體都要快。16日會議的報導比以往所有學術會議的報道都要快，因為首發是以微信群為主，以小視頻形式重現了兩天會議的盛況，第二次發表是在網站，作為長期的保留。雖然更辛苦，工作更多，但辛苦換來公會在業界的震撼性影響，值！
本次會議宣傳部的採訪報道形式較以往更講究，顧及面更廣，採訪嘉賓基本包括所有主辦和協辦單位和重要來賓。為了重顯真實性，我們使用短視頻和照片為主，生動地報道本次會議活動盛況，使本次會議在業界引起轰動，得到嘉賓的贊賞和肯定，AAPAS前主席徐俊醫師評價 “ 採訪質量非常高！”
兩年來，宣傳部不斷進行挑戰性的嘗試，啟用新人，發揮年輕醫師的作用，盡量利用高科技，不斷學習新技術，使用新方法，讓報道更快，更生動，更貼近真實。