09/16/18一個團結合作,同心協力,創造佳績的成功學術大會
一個團結合作,同心協力,創造佳績的成功學術大會
首屆全美中醫藥大會終於圓滿落幕,這是全美七大公會共同努力的結果。擔任這次承辦單位的美國中醫公會,挑起了籌備組織這次大會的重擔。全體理事和熱心會員義工們積極響應號召,團結合作,同心協力,熱情奉獻,默契配合,高效工作,為這次大會的成功舉辦作出了積極的貢獻。
作為這次大會的總指揮,黃憲生會長運籌帷幄,全盤考量,與胡軍副會長和其它公會的負責人密切聯系,策劃組織,制定大計。為了籌集大會的運作經費,黃會長積極尋找贊助,爭取得到奇正藏藥和一方制藥公司的慷慨贊助,解決了大會開支乏源的大問題。黃會長親自聯系各級中外政要,媒體記者,使開幕式上冠蓋雲集,蓬壁生輝,會後三大中文報紙及網站、中領館網站、世針聯網站、今日頭條等傳媒紛紛大篇幅圖文報道大會的盛況,使世界每個角落皆聞佳音。
由胡軍副會長領導的學術部正副部長何峰雲和楊嘉醫師,負責與其它組織聯系、協調和規劃,在安排整個大會講員和演講題目的過程中,做了大量繁重的幕後工作,從安排美國和中國大陸來的各位專家的演講、時間安排、題目挑選、講義講稿PPT的準備、講員介紹、中英文翻譯等等提前幾個月就著手準備,反復修改,以圖達到最好的效果。
薛初龍副會長在會議籌備之初,就開始了大量的英文翻譯和審定工作,並在確定英文講員等方面也做了大量的幕後溝通,即便是要外出,也都是把工作都安排妥當、交代清楚後才起行。
胡軍醫師精心制作大會宣傳美篇,反復更新修改,力求完美發至各大微信群和公會網站,大力造勢,廣泛宣傳,使大會的影響深入人心。這次參加大會的人數可以說是近年大型學術活動之冠,其中外地參加大會的人數有40多人,本地會員醫師有200多人,在校學生也有幾十人來參加。洪一心醫師利用她在加州五系中醫藥大學工作的方便,積極發動博士班的同學報名參加大會。為使大會演講的內容更有吸引力,大會籌委會主要負責人反復挑選,確定講員,使演講的科目範圍涵蓋的面更廣,更加貼近臨床實際需要,更加符合會員醫師的要求。大會後會員們好評如潮,紛紛稱贊大會的講員和題目非常接地氣,適合臨床實際應用。
公會各部門在這次大會的籌備工作當中積極響應,互相配合。公會常務理事會在大會前的兩個星期召開了專門會議來討論籌備工作的細節,使每一個環節得到落實,確定具體的人員安排。秘書處在秘書長沈華舒醫師領導下做了大量的工作,從會議手冊排版印刷到安排餐宴,事無巨細逐個安排妥當。秘書處的鐘秘書早早就開始了大量的繁瑣的材料準備工作,包括準備大會手冊的排版,制作大會嘉賓、講員、主持人的胸牌,講員的感謝狀和學員的證書。副秘書長楊琳醫師為開幕式演講嘉賓們加班加點翻譯英文。當天早上八點前總務部長張通醫師和組織部劉靜醫師就到達公會辦公室,幫助鐘秘書把所有的器械材料文件裝載上車開到會場,然後搬進會場,為整天的大會解除了後顧之憂。
早上八點,黃憲生會長、副會長徐誌偉醫師、副會長趙廣偉醫師、秘書長沈華舒醫師、張通醫師、黃經緯醫師、董華醫師、龔暉嶸醫師、鐘慶輝醫師、謝蘊毅醫師等等,就忙碌地開始了會場的布置工作,他們先後把巨大的背景幕,播映幕樹立起來,調教好所有的電腦、投影、錄像設備。由徐誌偉、張通、龔暉嶸、董華、鐘秘書等組成的直播團隊,與中國歧黃網緊密配合,花費了大量的時間和精力,多次測試,成功地進行全程全球實況轉播,當天的點擊觀看量已達2.5 萬人次,使大會的魅力復蓋全世界,影響無遠弗界。
開幕式於上年9點準時開始。負責開幕式英文翻譯的劉小燕醫師也是公會的後起之秀,中英文精通,熱心為會員服務。接到任務擔任開幕式英文翻譯時十分樂意接受任務,並馬上把材料翻譯做好準備。在大會開幕式上表現淡定從容準確無誤地作英文翻譯。
負責前臺接待工作的各個部門的理事和義工,包括學術部、組織部、財務部、福利部、公關部,政治部、醫德部等也早早來到了會場並馬上開始布置接待。他們是:魏偉、李嘉明、周銘、章穂中、黎京、陳靜、李凡謹、談恩麗、張麗莉、李元、葉麗雲、洪一心、毛文銘、曾灝林及曾太太等。
當天我們公會負責大會學術演講主持的胡軍、徐誌偉,趙廣偉等醫師認真負責地做好大會講員的主持介紹和時間控制,保證演講能在計劃的時間內完成。負責舉牌提醒時間的楊琳,黃薇銘醫師盡忠職守,認真做好工作,保證講員守時。黃薇銘醫師還在近幾個月認真負責地將介紹大會的美篇定時發送到到各大微信群,對大會召開起到積極推動的宣傳效應。
英文部在副會長薛初龍醫師的指導下及早動員組織人手。當天作現場同聲翻譯的醫師有英文部長楊磊、劉小燕、唐彩平、王珣、王慧娟、張明月。醫師們不辭勞苦,認真工作,出色地完成了任務。
宣傳部在歐小堅部長的帶領下,鐘慶輝、彭雪華、張慧梅等年輕醫師熱情高漲,拍攝、錄像、採訪、編輯、精心制作忙個不停,以高技術、高質量、高速度向全體會員報道了大會的盛況,也為公會留下了寶貴的歷史資料。
大會的學術演講和演示精彩紛呈,欲罷不能,直至下午六點多才結束。整理收拾清潔會場是另一項必須的工作。趙廣偉、沈華舒、張通、黃經緯、董華、龔暉嶸、蕭建華、鐘慶輝和鐘秘書等主動留下工作,大家的熱情未減,幹勁十足,直至清理幹凈,把所有器材運送回公會才離開。
公會財務部長周澤新負責接送和招待世針聯劉保延主席的任務,幾天時間裏早出晚歸,招呼周到,完滿完成任務。深受劉保延主席好評。
陳熊常務顧問為大型背景屏幕的設計、制作和郵寄,與上海的公司多次聯系、順利完成。
九月十五日,首次全美針灸職業安全聯盟理事會面對面會議在屋鄰市舉行,APPAS副主席黃憲生鼎力支持,無私奉獻,提供私人場地,讓三十多位來自全美各地的同業在寬敞舒適的環境中開會議程。會議前一天,黃會長還和鐘秘書和助理一齊報置會場,架設背景幕,調試器材,搬運擺放桌椅,忙活了大半天。胡軍、周澤新、唐彩平和沈華舒醫師代表公會也參加了會議。下午的中醫藥發展戰略圓桌論壇,全美各地共有十多個組織的代表四十多人參加,黃憲生、趙廣偉、胡軍、歐小堅、張通、周澤新、沈華舒等醫師代表美國中醫公會出席,胡軍副會長主持圓桌會議,黃會長首先發言,介紹公會成立四年來所取得的成就,對美國中醫界面臨的挑戰提出應對意見,歐小堅醫師分別採訪各大組織的首長,及時轉播會議的盛況和領導們的高見。沈華舒醫師會後立即為兩個會議撰寫了新聞報道,發至各大微信群通報。
美國中醫公會理事會綜合報道
2018.9.20